Belege liegen bei mehreren Ehrenamtlichen, Auslagen werden per Überweisung erstattet, Mitgliedsbeiträge kommen als Lastschrift und manchmal zurück: belege.ai sammelt alles an einem Ort und ordnet es der Kontobewegung zu.
Auf einen Blick
belege.ai ist die Belegablage für Vereine und gemeinnützige Organisationen: Zu jeder Bewegung auf dem Vereinskonto sorgt der Agent dafür, dass der passende Beleg vorliegt. Ehrenamtliche schicken Belege als Foto in den Telegram-Chat oder leiten sie an die Vereins-Adresse name@belege.ai weiter; wird eine Auslage erstattet, sucht der Agent den zugehörigen Originalbeleg und hängt ihn an die Überweisung. Kommt ein Mitgliedsbeitrag als Rücklastschrift zurück, erkennt er den Zusammenhang zur ursprünglichen Lastschrift. Für Kassenprüfung, Vorstand oder Steuerkanzlei entsteht daraus ein Paket aus CSV und allen PDFs, das sich per login-freiem Link weitergeben lässt. Die Zuordnung zu ideellem Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb oder wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb nimmt der Vorstand gemeinsam mit der Kanzlei vor – belege.ai liefert die Grundlage dafür.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Mitglieder schicken Belege als Foto in den Telegram-Chat oder leiten sie an die Vereins-Adresse name@belege.ai weiter – der Agent liest sie aus und ordnet sie der Kontobewegung zu.
Wird eine Auslage erstattet, sucht der Agent den zugehörigen Originalbeleg und hängt ihn an die Überweisung – statt einer Buchung ohne Nachweis.
Kommt ein Mitgliedsbeitrag zurück, erkennt der Agent den Zusammenhang zur ursprünglichen Lastschrift, statt eine zweite offene Buchung stehen zu lassen.
Alle Belege liegen an einem Ort und lassen sich als Monats- oder Jahrespaket per login-freiem Link weitergeben – an Kassenprüfung, Vorstand oder Steuerkanzlei.
Ist ein Beleg unauffindbar, entsteht ein Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben, damit die Ausgabe nachvollziehbar dokumentiert ist.
Integrationen
FAQ
Nein, und das sollte auch kein Werkzeug behaupten. Ob eine Einnahme oder Ausgabe dem ideellen Bereich, der Vermögensverwaltung, einem Zweckbetrieb oder dem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb zuzuordnen ist, entscheidet der Vorstand gemeinsam mit der Steuerkanzlei. belege.ai sorgt dafür, dass zu jeder Kontobewegung der vollständige Beleg vorliegt – die Grundlage für genau diese Zuordnung.
Ja. Belege kommen per Telegram-Foto, per Weiterleitung an die Vereins-Adresse oder als Stapel-Upload. Wer sie einreicht, spielt für die Zuordnung keine Rolle – der Agent arbeitet von den Kontobewegungen aus.
Nein. Spendenbescheinigungen erstellt der Verein selbst nach den amtlichen Mustern. belege.ai kümmert sich um die Ausgabenseite: Zu jeder Kontobewegung liegt der Beleg vor, sodass Kassenprüfung und Kanzlei nicht suchen müssen.
Alle Belege liegen an einem Ort, jeder Kontobewegung zugeordnet. Für einen Zeitraum erzeugst du ein Paket aus CSV und allen PDFs, das sich per login-freiem Link weitergeben lässt – Kassenprüfer brauchen kein eigenes Konto.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
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Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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