Werkzeug und Normteile kommen von Dutzenden Lieferanten, viele nur über deren Kundenportal, Investitionen werden über Jahre abgeschrieben, und Messerechnungen tragen ausländische Umsatzsteuer.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Maschinenbau und Metallverarbeitung: Der Agent geht von den Bewegungen auf dem Geschäftskonto aus und beschafft den passenden Beleg – Rechnungen von Werkzeug-, Normteile- und Elektronikhändlern aus Postfach oder Kundenportal, Anschaffungsrechnungen für Maschinen und Betriebsausstattung, Wartungs- und Kalibrierungsrechnungen, CAD- und Softwarewartung sowie Messekosten von Standmiete bis Spedition. Anschaffungsbelege bleiben dauerhaft auffindbar, auch Jahre später, wenn Kanzlei oder Betriebsprüfung nachfragen; Abschreibung und Anlagenverzeichnis führt weiterhin deine Kanzlei. Rechnungen mit ausländischer Umsatzsteuer werden vollständig abgelegt, damit sie im Vorsteuervergütungsverfahren nutzbar sind. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Liegt die Rechnung nur im Kundenkonto des Händlers, meldet sich der Browser-Agent mit einem einmal hinterlegten Login an und lädt sie – 2FA bestätigst du per Telegram-Tap.
Die Rechnung zur Investition wird der Zahlung zugeordnet und bleibt jahrelang abrufbar – genau dann, wenn Kanzlei oder Betriebsprüfung den Anlagenspiegel nachvollziehen wollen.
Standmiete, Standbau, Spedition, Flüge und Hotels werden der jeweiligen Zahlung zugeordnet; Rechnungen mit ausländischer Umsatzsteuer liegen vollständig und lesbar vor.
Anzahlungen und Teilzahlungen aus Zahlungsplänen bleiben als offene Buchungen sichtbar, bis der zugehörige Beleg da ist.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Die Anschaffungsrechnung wird der Zahlung zugeordnet und bleibt dauerhaft auffindbar – auch Jahre später, wenn die Kanzlei den Anlagenspiegel prüft oder die Betriebsprüfung nachfragt. Abschreibungsdauer, Methode und Anlagenverzeichnis bleiben Sache deiner Steuerkanzlei; belege.ai führt kein Anlagenverzeichnis.
Sie werden beschafft, der Zahlung zugeordnet und vollständig abgelegt. Ausländische Umsatzsteuer holt man sich über das Vorsteuervergütungsverfahren zurück; für Vorsteuer aus EU-Mitgliedstaaten ist der Antrag bis zum 30. September des Folgejahres beim Bundeszentralamt für Steuern zu stellen. Die Antragstellung übernimmt deine Kanzlei.
Ja. Für Lieferanten- und Händlerportale hinterlegst du den Login einmal; der Browser-Agent meldet sich an und lädt die Rechnung. Du kannst live zusehen, und auch Portale, die wir noch nicht kennen, arbeitet der Agent selbst durch.
Nein. ERP, Warenwirtschaft und Ausgangsrechnungen bleiben, wie sie sind. belege.ai ist die Beleg-Beschaffungsschicht davor und übergibt am Monatsende ein DATEV-fertiges Paket.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
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