Papier und Farbe kommen wöchentlich von mehreren Lieferanten, die Maschine läuft auf Leasing- und Klickpreisvertrag, und der Paketdienst schickt eine Sammelrechnung über hunderte Sendungen.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Druckereien: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Rechnungen des Papier- und Materialgroßhandels aus Postfach oder Kundenportal, Leasing- und Klickpreisabrechnungen der Druck- und Weiterverarbeitungsmaschinen, Wartungs- und Servicerechnungen der Hersteller sowie die Sammelrechnungen der Paketdienste, die je Sendung aufgeschlüsselt werden. Auch Versandkosten, die du an deine Kunden weiterberechnest, brauchen ihren Eingangsbeleg; wie die Weiterberechnung umsatzsteuerlich zu behandeln ist, entscheidet deine Steuerkanzlei. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Rechnungen des Papier- und Materialgroßhandels findet der Agent im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Kundenportal – auch bei mehreren Lieferungen pro Woche.
Die Monatsrechnung des Paketdienstes wird der Abbuchung zugeordnet und je Sendung aufgeschlüsselt, damit weiterberechneter Versand nachvollziehbar bleibt.
Leasing- und Klickpreisraten erkennt der Agent als wiederkehrende Buchung und hinterlegt die Vertragsunterlage bzw. die periodische Abrechnung dazu, statt jeden Monat eine offene Position anzuzeigen.
Serviceeinsätze und Ersatzteilrechnungen der Maschinenhersteller werden der Zahlung zugeordnet – auch wenn sie nur im Herstellerportal liegen.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Der Eingangsbeleg des Paketdienstes wird der Zahlung zugeordnet und je Sendung aufgeschlüsselt, sodass die Weiterberechnung nachvollziehbar ist. Ob weiterberechneter Versand umsatzsteuerlich eine unselbstständige Nebenleistung zur Hauptleistung ist, entscheidet deine Steuerkanzlei – ein durchlaufender Posten ist er jedenfalls nicht automatisch.
Nein. Der ermäßigte Steuersatz gilt nur für die in Anlage 2 zum UStG genannten Erzeugnisse; Werbedrucksachen gehören ausdrücklich nicht dazu. Die Einordnung je Auftrag nimmt deine Steuerkanzlei vor. belege.ai liefert zu jeder Buchung den vollständigen Beleg mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Der Agent erkennt die wiederkehrende Buchung als beleglos wiederkehrend, einmal angelernt hakt er sie automatisch ab und hinterlegt die zugrunde liegende Vertrags- oder Periodenabrechnung. So bleibt die Liste offener Belege ehrlich.
Nein. Auftragsverwaltung, Kalkulation und Ausgangsrechnungen bleiben, wie sie sind. belege.ai kümmert sich um die Eingangsseite und das Monats-Paket für die Kanzlei.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
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