Mitgliedsbeiträge kommen per Lastschrift und ein Teil davon zurück, Firmenfitness-Verbünde zahlen gesammelt für Check-ins aus, Kursleiter rechnen einzeln ab: belege.ai bringt jede Buchung mit ihrem Beleg zusammen.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Fitnessstudios, Gyms und selbstständige Trainer: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Abrechnungen von Zahlungsdienstleistern und Firmenfitness-Verbünden, Honorarrechnungen von Kursleitern und Trainern, Rechnungen für Geräteleasing, Wartung, Musiklizenz und Mitgliederverwaltung. Kommt eine Lastschrift zurück, erkennt der Agent den Zusammenhang zur ursprünglichen Zahlung, statt eine zweite offene Buchung ohne Beleg stehen zu lassen. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Kommt eine Lastschrift zurück, erkennt der Agent den Zusammenhang zur ursprünglichen Zahlung, statt eine zweite offene Buchung ohne Beleg anzuzeigen.
Sammel-Auszahlungen von Firmenfitness-Verbünden werden der Bankbuchung zugeordnet; die zugehörige Abrechnung kommt als Beleg dazu.
Rechnungen von Kursleitern und Trainern findet der Agent im Postfach – oder sie werden an deine name@belege.ai-Adresse weitergeleitet und automatisch zum Beleg.
Musiklizenz, Mitgliederverwaltung und Zutrittssystem werden der exakten Abbuchung zugeordnet; fehlt eine Rechnung, sucht der Agent gezielt danach.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Der Agent erkennt den Zusammenhang zwischen der ursprünglichen Lastschrift und der Rückbuchung. So bleibt keine zweite Buchung als vermeintlich unbelegte Ausgabe stehen.
Die Sammel-Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet; die zugehörige Abrechnung des Verbunds holt der Agent als Beleg, damit sich der Betrag zurückführen lässt.
Ja. Auch ohne Studio entstehen Fortbildungen, Lizenzen, Ausrüstung, Raummieten und Fahrten. Der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus und sucht zu jeder den Beleg; Reisekosten und Bewirtung laufen per Telegram nebenbei.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
Weiter stöbern
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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