BranchenMaler & Lackierer

Belege im Malerbetrieb – Farbe, Gerüst, Kleinmaterial

Farben auf Abruf beim Großhandel, Gerüst und Trocknungsgeräte tageweise gemietet, Abdeckmaterial und Pinsel als Baumarktbon: Der Beleg entsteht auf der Baustelle und bleibt dort liegen. belege.ai holt ihn ein und ordnet ihn der Bankbuchung zu.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die Belegarbeit im Maler- und Lackiererbetrieb: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Monats-Sammelrechnungen des Farbengroßhandels aus Postfach oder Kundenportal, tageweise Miete für Gerüst, Hebebühne und Trocknungsgeräte, Kleinmaterial aus dem Baumarkt per Telegram-Foto, Entsorgungsnachweise für Farbreste und Lösemittel. Arbeitest du als Nachunternehmer, sorgt der Agent dafür, dass auch Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer vollständig vorliegen; die Beurteilung nach § 13b UStG bleibt bei deiner Kanzlei. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Der Farbengroßhandel liefert auf Abruf und rechnet am Monatsende gesammelt ab
  • Gerüst, Hebebühne und Trocknungsgeräte werden tageweise gemietet – kleine Rechnungen von wechselnden Vermietern
  • Abdeckmaterial, Rollen, Pinsel und Kleinmaterial aus dem Baumarkt: Bons ohne Ende
  • Farbreste und Lösemittel gehen als Sondermüll weg – mit Nachweis statt Rechnung
  • Als Nachunternehmer für Bauunternehmen: Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer nach § 13b UStG
  • Saisongeschäft: im Sommer keine Zeit, im Winter kein Überblick, was aus dem Sommer fehlt

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Sammelrechnung statt Lieferscheinstapel

    Der Agent holt die Monats-Sammelrechnung aus Postfach oder Kundenportal und ordnet sie der Lastschrift zu – auch wenn im Monat zwanzigmal abgerufen wurde.

  • Kleine Mietrechnungen eingesammelt

    Tageweise Geräte- und Gerüstmiete von wechselnden Vermietern wird der passenden Zahlung zugeordnet, statt in der Ablage zu verschwinden.

  • Bon fotografieren, fertig

    Baumarktbons als Foto in den Telegram-Chat – der Agent liest Betrag, Datum und Händler aus und hängt den Beleg an die Kartenzahlung.

  • Eigenbeleg statt Lücke

    Ist ein Thermobon nicht mehr lesbar, erstellt der Agent einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.

  • Monats-ZIP für die Kanzlei

    CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Farben-, Werkzeug- & Baumarkt

  • Brillux
  • Würth
  • Hornbach
  • Bauhaus
  • OBI
  • toom

Portale mit Login – Browser-Agent

  • Kundenportale des Farbengroßhandels
  • Geräte- und Gerüstverleih
  • Telekom Geschäftskunden

Banken & Karten

  • Sparkasse
  • Volksbank
  • Raiffeisen
  • ING
  • American Express
  • jede weitere per CSV

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • sevDesk
  • DATEV

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Häufige Fragen

Lohnt sich das bei vielen kleinen Mietrechnungen?

Gerade dann. Kleine Beträge fallen am Jahresende zuerst durchs Raster – der Agent geht von jeder einzelnen Bankbuchung aus und sucht den zugehörigen Beleg, unabhängig von der Höhe.

Was, wenn ein Bon nicht mehr lesbar ist?

Dann erstellt der Agent einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben und hängt ihn an die Buchung, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.

Funktioniert das neben Lexware Office oder sevDesk?

Ja. belege.ai ersetzt kein Buchhaltungsprogramm, sondern liefert die Belege davor und ein DATEV-fertiges Monats-Paket für die Kanzlei.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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