Farben auf Abruf beim Großhandel, Gerüst und Trocknungsgeräte tageweise gemietet, Abdeckmaterial und Pinsel als Baumarktbon: Der Beleg entsteht auf der Baustelle und bleibt dort liegen. belege.ai holt ihn ein und ordnet ihn der Bankbuchung zu.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die Belegarbeit im Maler- und Lackiererbetrieb: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Monats-Sammelrechnungen des Farbengroßhandels aus Postfach oder Kundenportal, tageweise Miete für Gerüst, Hebebühne und Trocknungsgeräte, Kleinmaterial aus dem Baumarkt per Telegram-Foto, Entsorgungsnachweise für Farbreste und Lösemittel. Arbeitest du als Nachunternehmer, sorgt der Agent dafür, dass auch Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer vollständig vorliegen; die Beurteilung nach § 13b UStG bleibt bei deiner Kanzlei. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Der Agent holt die Monats-Sammelrechnung aus Postfach oder Kundenportal und ordnet sie der Lastschrift zu – auch wenn im Monat zwanzigmal abgerufen wurde.
Tageweise Geräte- und Gerüstmiete von wechselnden Vermietern wird der passenden Zahlung zugeordnet, statt in der Ablage zu verschwinden.
Baumarktbons als Foto in den Telegram-Chat – der Agent liest Betrag, Datum und Händler aus und hängt den Beleg an die Kartenzahlung.
Ist ein Thermobon nicht mehr lesbar, erstellt der Agent einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Gerade dann. Kleine Beträge fallen am Jahresende zuerst durchs Raster – der Agent geht von jeder einzelnen Bankbuchung aus und sucht den zugehörigen Beleg, unabhängig von der Höhe.
Dann erstellt der Agent einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben und hängt ihn an die Buchung, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.
Ja. belege.ai ersetzt kein Buchhaltungsprogramm, sondern liefert die Belege davor und ein DATEV-fertiges Monats-Paket für die Kanzlei.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
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Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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