BranchenDachdecker & Zimmerer

Belege im Dachdeckerbetrieb – vom Ziegel bis zum Container

Dachbaustoffe wochenlang auf Lieferschein, Gerüst und Aufzug gemietet, Bauschutt und Altdämmung in den Container, dazwischen Kleinmaterial aus dem Baumarkt: belege.ai sammelt die Belege ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die Belegarbeit im Dachdecker- und Zimmererbetrieb: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den Beleg dazu – Monats-Sammelrechnungen des Dachbaustoffhandels, Gerüst-, Kran- und Aufzugmiete als zugekaufte Fremdleistung, Container- und Entsorgungsnachweise, Kleinmaterial aus dem Baumarkt. Papierbelege von der Baustelle fotografierst du in den Telegram-Chat; ist ein Original nicht mehr auffindbar, entsteht ein Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben. Beleglose Buchungen wie Sozialkassen-Beiträge, Berufsgenossenschaft und Leasingraten erkennt der Agent als solche. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Der Dachbaustoffhandel liefert wochenlang auf Lieferschein und schickt am Monatsende eine Sammelrechnung
  • Gerüst, Dachdeckeraufzug und Kran werden gemietet oder als Fremdleistung zugekauft – die Rechnungen kommen aus allen Richtungen
  • Containerstellung und Entsorgung von Bauschutt und Altdämmung liefern Wiegescheine statt sauberer Rechnungen
  • Kleinmaterial vom Baumarkt landet als Bon in der Jacke, nicht in der Buchhaltung
  • Saisonbetrieb: Im Winter fällt niemandem auf, dass Belege aus dem Sommer fehlen
  • Sozialkasse, Berufsgenossenschaft und Versicherungen laufen ab, ohne dass je eine Rechnung kommt

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Sammelrechnungen des Baustoffhandels

    Der Agent holt die Monats-Sammelrechnung aus Postfach oder Kundenportal und ordnet sie der Lastschrift zu – Lieferscheine bleiben nicht als einziger Nachweis stehen.

  • Fremdleistungen sauber belegt

    Gerüst-, Kran- und Aufzugmiete sowie zugekaufte Leistungen anderer Betriebe werden der passenden Zahlung zugeordnet, damit der Nachweis am Jahresende vollständig ist.

  • Entsorgungsnachweise als Beleg

    Wiegescheine, Containerrechnungen und Deponiequittungen fotografierst du im Telegram-Chat; der Agent liest sie aus und hängt sie an die Buchung.

  • Eigenbeleg statt Lücke

    Ist ein Bon unlesbar oder verloren, erstellt der Agent einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.

  • Monats-ZIP für die Kanzlei

    CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Baustoff, Werkzeug & Baumarkt

  • Würth
  • Hilti
  • Hornbach
  • Bauhaus
  • OBI
  • toom

Portale mit Login – Browser-Agent

  • Kundenportale des Baustoffhandels
  • Gerüst- und Geräteverleih
  • Entsorger-Portale

Tanken & Tankkarten

  • Aral
  • Shell
  • Esso
  • DKV Mobility

Banken & Karten

  • Sparkasse
  • Volksbank
  • Raiffeisen
  • ING
  • American Express
  • jede weitere per CSV

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • sevDesk
  • DATEV

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Häufige Fragen

Wir arbeiten mit Lieferscheinen und einer Monats-Sammelrechnung – passt das?

Ja. Der Agent geht von der Zahlung aus und sucht die Sammelrechnung, die sie abdeckt; sie wird als Beleg abgelegt. Einzelne Lieferscheine kannst du zusätzlich fotografieren, wenn du die Zuordnung je Baustelle brauchst.

Zählt ein Wiegeschein als Beleg?

Als Nachweis ja, als Rechnung nicht immer. Der Agent legt ihn ab, sucht zusätzlich die zugehörige Rechnung des Entsorgers und erstellt einen Eigenbeleg, wenn kein Original mehr auffindbar ist.

Und wenn wir Photovoltaik mit aufs Dach bringen?

Auch dafür sammelt der Agent die Eingangsrechnungen von Modul-, Montage- und Elektrolieferanten ein und ordnet sie den Zahlungen zu. Wie diese Umsätze umsatzsteuerlich zu behandeln sind, entscheidet deine Kanzlei – wir liefern die vollständigen Belege dafür.

Muss ich dafür am PC sitzen?

Nein. Der Alltag läuft im Telegram-Chat auf dem Handy; die Web-Oberfläche brauchst du nur für Einstellungen und den Überblick.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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