Dachbaustoffe wochenlang auf Lieferschein, Gerüst und Aufzug gemietet, Bauschutt und Altdämmung in den Container, dazwischen Kleinmaterial aus dem Baumarkt: belege.ai sammelt die Belege ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die Belegarbeit im Dachdecker- und Zimmererbetrieb: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den Beleg dazu – Monats-Sammelrechnungen des Dachbaustoffhandels, Gerüst-, Kran- und Aufzugmiete als zugekaufte Fremdleistung, Container- und Entsorgungsnachweise, Kleinmaterial aus dem Baumarkt. Papierbelege von der Baustelle fotografierst du in den Telegram-Chat; ist ein Original nicht mehr auffindbar, entsteht ein Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben. Beleglose Buchungen wie Sozialkassen-Beiträge, Berufsgenossenschaft und Leasingraten erkennt der Agent als solche. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Der Agent holt die Monats-Sammelrechnung aus Postfach oder Kundenportal und ordnet sie der Lastschrift zu – Lieferscheine bleiben nicht als einziger Nachweis stehen.
Gerüst-, Kran- und Aufzugmiete sowie zugekaufte Leistungen anderer Betriebe werden der passenden Zahlung zugeordnet, damit der Nachweis am Jahresende vollständig ist.
Wiegescheine, Containerrechnungen und Deponiequittungen fotografierst du im Telegram-Chat; der Agent liest sie aus und hängt sie an die Buchung.
Ist ein Bon unlesbar oder verloren, erstellt der Agent einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Ja. Der Agent geht von der Zahlung aus und sucht die Sammelrechnung, die sie abdeckt; sie wird als Beleg abgelegt. Einzelne Lieferscheine kannst du zusätzlich fotografieren, wenn du die Zuordnung je Baustelle brauchst.
Als Nachweis ja, als Rechnung nicht immer. Der Agent legt ihn ab, sucht zusätzlich die zugehörige Rechnung des Entsorgers und erstellt einen Eigenbeleg, wenn kein Original mehr auffindbar ist.
Auch dafür sammelt der Agent die Eingangsrechnungen von Modul-, Montage- und Elektrolieferanten ein und ordnet sie den Zahlungen zu. Wie diese Umsätze umsatzsteuerlich zu behandeln sind, entscheidet deine Kanzlei – wir liefern die vollständigen Belege dafür.
Nein. Der Alltag läuft im Telegram-Chat auf dem Handy; die Web-Oberfläche brauchst du nur für Einstellungen und den Überblick.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
Weiter stöbern
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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