Eine Maut-Abbuchung deckt einen ganzen Monat Fahrten ab, eine Tankkarten-Rechnung hunderte Betankungen: In der Logistik steht auf dem Konto selten das, was der Beleg zeigt. belege.ai holt die Abrechnung und schlüsselt sie auf.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Speditionen sowie Transport- und Logistikunternehmen: Der Agent erkennt jede Abbuchung und beschafft die zugehörige Abrechnung – Maut-Aufstellungen, Monats-Sammelrechnungen von Tankkarten für Diesel und Ladestrom, Werkstatt-, Reifen- und Ersatzteilrechnungen, Frachtbörsen- und Telematik-Abos. Sammelrechnungen werden je Position der richtigen Buchung zugeordnet, statt als eine Zahl stehen zu bleiben. Beleglose Buchungen wie Kfz-Steuer, Versicherung und Berufsgenossenschaft erkennt der Agent als solche. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Monats-Sammelrechnungen von Tankkarten und Mautanbietern werden geholt und je Position der passenden Buchung zugeordnet – nicht als eine Zahl abgeheftet.
Maut-, Flotten- und Frachtbörsenportale erreicht der Browser-Agent mit einem einmal hinterlegten Login; du kannst live zusehen, 2FA bestätigst du per Telegram-Tap.
Tank- und Ladebelege laufen im selben Konto zusammen, egal ob sie per E-Mail kommen oder nur in einem Ladeportal liegen.
Kfz-Steuer, Versicherungsbeiträge, Berufsgenossenschaft und Leasingraten erkennt der Agent als beleglos – einmal angelernt, hakt er sie automatisch ab, statt sie als offen anzuzeigen.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Die Abbuchung auf dem Konto wird der zugehörigen Monatsabrechnung zugeordnet; die Abrechnung wird als Beleg abgelegt und je Position aufgeschlüsselt, sodass sich einzelne Fahrten und Betankungen zurückverfolgen lassen.
Ja. Ladebelege liegen fast immer nur im jeweiligen Ladeportal; dort meldet sich der Browser-Agent an und holt sie. Diesel- und Ladekosten landen zusammen im selben Monats-Paket.
Nein. TMS, Telematik und Fahrtenschreiber bleiben, wie sie sind. belege.ai liefert die fehlenden Belege zu den Bankbewegungen und das DATEV-fertige Monats-Paket für die Kanzlei.
Nein. Ein verbundenes Postfach wird nicht permanent gescannt – der Agent sucht gezielt, wenn zu einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
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Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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