Was das eigene Lager nicht hergibt, wird zugemietet, die Crew rechnet pro Produktion ab, der Transporter frisst Maut und Diesel, und die Rechnungen kommen alle erst, wenn die nächste Show schon läuft.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Veranstaltungs- und Eventtechnik: Der Agent geht von den Bewegungen auf dem Geschäftskonto aus und beschafft den passenden Beleg – Rechnungen für zugemietetes Equipment und Subrent, Honorarrechnungen der Crew, Transporter- und Mietwagenrechnungen, Maut, Diesel, Hotel und Verpflegung rund um die Produktion. Rechnungen aus Auslandseinsätzen kommen mit ausländischer Umsatzsteuer; belege.ai sorgt dafür, dass die Originale vollständig und lesbar vorliegen, damit deine Kanzlei sie im Vorsteuervergütungsverfahren nutzen kann. Löhne und steuerfreie Nacht- und Feiertagszuschläge nach § 3b EStG laufen weiter über dein Lohnbüro. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Rechnungen für zugemietetes Equipment und Subunternehmer werden der Zahlung zugeordnet, auch wenn sie erst Wochen nach der Produktion eintreffen – der Agent hält die offene Buchung so lange nach.
Maut, Diesel, Parken und Baumarkt-Bons fotografierst du in den Telegram-Chat; der Agent liest sie aus und hängt sie an die passende Abbuchung.
Rechnungen mit ausländischer Umsatzsteuer werden vollständig und lesbar abgelegt, damit deine Kanzlei sie im Vorsteuervergütungsverfahren geltend machen kann.
Anreise, Übernachtung und Verpflegungsmehraufwand der Crew beschreibst du im Chat – daraus entsteht die Reisekostenabrechnung, ohne Formular.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Nein. Steuerfreie Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit nach § 3b EStG laufen über die Lohnabrechnung; das macht dein Lohnbüro oder deine Steuerkanzlei. belege.ai fasst die Lohnabrechnung nicht an und sorgt stattdessen dafür, dass zu jeder anderen Kontobewegung der Beleg vorliegt.
Sie werden wie jeder andere Beleg beschafft und der Zahlung zugeordnet. Ausländische Umsatzsteuer holt man sich nicht über die Voranmeldung, sondern über das Vorsteuervergütungsverfahren zurück; der Antrag für Vorsteuer aus EU-Mitgliedstaaten ist bis zum 30. September des Folgejahres beim Bundeszentralamt für Steuern zu stellen. Die Antragstellung übernimmt deine Kanzlei – belege.ai liefert die vollständigen Originalrechnungen dafür.
Die Buchung bleibt als offen sichtbar, bis der Beleg da ist. Der Agent sucht gezielt danach und fragt bei Bedarf über Telegram nach, statt die Zahlung stillschweigend ohne Nachweis stehen zu lassen.
Ja. Bons fotografierst du im Telegram-Chat, einzeln oder im Stapel; der Agent liest sie aus, ordnet sie zu und ergänzt sie um die Rechnungen, die digital auffindbar sind.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
Weiter stöbern
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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