Die Gage kommt netto aufs Konto, die GEMA-Abrechnung liegt im Mitgliederportal, die Technik ist pro Termin gemietet und der Parkhausbon steckt im Rucksack: belege.ai sammelt die Belege ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für DJs, Musikerinnen und Musiker: Der Agent geht von den Bewegungen auf deinem Konto aus und beschafft den passenden Beleg – Abrechnungen der Verwertungsgesellschaft und der Vertriebsplattform aus dem jeweiligen Portal, Rechnungen für Technikmiete, Instrumente und Software-Abos aus dem Postfach, Belege für Bahn, Mietwagen und Hotel rund um den Auftritt. Kommt eine Auslandsgage gekürzt an, weil der Veranstalter Quellensteuer einbehalten hat, wird der Netto-Eingang der Buchung zugeordnet und die Abrechnung als Beleg dazu beschafft; ob und wie die ausländische Steuer angerechnet wird, entscheidet deine Steuerkanzlei. Papierquittungen vom Gig fotografierst du in den Telegram-Chat, Fahrten werden zur Reisekostenabrechnung, und am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Liegt die Abrechnung der Verwertungsgesellschaft oder der Vertriebsplattform hinter einem Login, meldet sich der Browser-Agent mit einem einmal hinterlegten Zugang an und lädt sie – 2FA bestätigst du per Telegram-Tap.
Der gekürzte Zahlungseingang wird der Buchung zugeordnet und die Abrechnung des Veranstalters als Beleg beschafft, damit die einbehaltene Quellensteuer nicht als unerklärte Differenz stehen bleibt.
Rechnungen für Licht, Ton, Backline und Transport findet der Agent im Postfach und hängt sie an die passende Abbuchung – auch wenn sie erst Wochen nach dem Auftritt kommen.
Parkhaus, Taxi, Verpflegung: Bon fotografieren und in den Telegram-Chat schicken – Betrag, Datum und Händler liest der Agent aus und ordnet den Beleg zu, auch Tage später.
Fahrten zu Auftritten beschreibst du im Chat oder leitest Buchungsbestätigungen weiter – die Abrechnung mit Verpflegungsmehraufwand entsteht daraus automatisch.
Integrationen
FAQ
Liegt sie hinter einem Login, hinterlegst du die Zugangsdaten einmal – der Browser-Agent meldet sich an, lädt die Abrechnung und ordnet sie der Bankbuchung zu. Du kannst live zusehen, 2FA bestätigst du per Telegram-Tap. Auch Portale, die wir noch nicht kennen, arbeitet der Agent selbst durch.
belege.ai ordnet den Netto-Eingang der Buchung zu und beschafft die Abrechnung des Veranstalters als Beleg, damit die Differenz zur vereinbarten Gage dokumentiert ist. Ob und in welcher Höhe die im Ausland einbehaltene Steuer auf deine deutsche Steuer angerechnet wird, entscheidet deine Steuerkanzlei.
Nein. Die Meldung deines voraussichtlichen Arbeitseinkommens bis zum 1. Dezember gibst du selbst ab. belege.ai sorgt dafür, dass Einnahmen und Ausgaben lückenlos belegt sind – damit die Schätzung auf echten Zahlen beruht statt auf einem Gefühl.
Wer künstlerische oder publizistische Leistungen einkauft, zahlt darauf die Künstlersozialabgabe (§ 24 KSVG). belege.ai sorgt dafür, dass zu jedem gezahlten Honorar der Beleg vorliegt; die Meldung an die Künstlersozialkasse machst du bzw. deine Steuerkanzlei.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
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Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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