Kunden ziehen Skonto, Fracht kommt getrennt von der Ware, Boni erscheinen als Gutschrift: Im Großhandel passt der Zahlungsbetrag selten exakt zur Rechnung. belege.ai findet trotzdem den richtigen Beleg.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die Belegarbeit im Großhandel und in der B2B-Distribution: Der Agent geht von jeder Bankbewegung aus und findet den passenden Beleg, auch wenn Zahlung und Rechnungsbetrag wegen Skonto, Teilzahlung oder Abzügen auseinandergehen. Speditions-, Fracht- und Lagerrechnungen sowie Einfuhr- und Zolldokumente werden aus Postfach oder Portal beschafft und der zugehörigen Zahlung zugeordnet. Zahlt ein Kunde eine ältere Rechnung, findet der Agent die passende Ausgangsrechnung in der angebundenen Buchhaltung – etwa Lexware Office, sevDesk oder easybill. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Weicht der Zahlungseingang wegen Skonto oder Teilzahlung vom Rechnungsbetrag ab, findet der Agent trotzdem die richtige Rechnung und dokumentiert die Differenz.
Speditionsrechnungen, Frachtabrechnungen und Einfuhrdokumente werden aus Postfach oder Portal geholt und der zugehörigen Zahlung zugeordnet.
Boni, Rückvergütungen und Lieferantengutschriften erscheinen als Gutschrift auf dem Konto – der Agent sucht die zugehörige Abrechnung, statt die Buchung offen zu lassen.
Zahlt ein Kunde eine Rechnung aus dem Frühjahr, findet der Agent die passende Ausgangsrechnung in der angebundenen Buchhaltung – nach Nummer, Kunde, Betrag oder Datum, auch Monate später.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Ja. Der Agent sucht nicht nach dem exakten Betrag, sondern nach der passenden Rechnung: Skontoabzüge, Teilzahlungen und Gebührenabzüge führen dazu, dass Zahlung und Rechnung auseinandergehen; die Differenz wird dokumentiert statt verschluckt.
Ja, wenn deine Rechnungen in einem angebundenen System liegen – etwa Lexware Office, sevDesk oder easybill. Zu einer Kundenzahlung sucht der Agent die passende Ausgangsrechnung nach Nummer, Kunde, Betrag oder Datum und legt sie als Beleg ab.
Nein. belege.ai ist die Beleg-Beschaffungsschicht davor: Wir liefern die fehlenden Belege zu den Bankbewegungen und das DATEV-fertige Monats-Paket – ERP, Warenwirtschaft und Rechnungsstellung bleiben, wie sie sind.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
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