Für Kleinunternehmer

Belege für Kleinunternehmer
auch ohne Vorsteuer Pflicht

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG sparst du dir den Umsatzsteuerausweis – aber die Belegpflicht bleibt. Jede Betriebsausgabe braucht ihren Nachweis für die EÜR. belege.ai sammelt die Belege automatisch.

Auf einen Blick

belege.ai ist der Belege-Agent für Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Auch ohne Vorsteuerabzug musst du jede Betriebsausgabe belegen – der Agent beschafft die Rechnung zu jeder Bankbuchung automatisch und macht die EÜR lückenlos. Wichtig: Reverse-Charge-Rechnungen von AWS, Google oder Meta kosten dich als Kleinunternehmer echte Umsatzsteuer, weil du sie schuldest, aber keine Vorsteuer ziehst – belege.ai zieht diese Belege und macht die Kostenfalle sichtbar.

Der Monat heute

Kommt dir das
bekannt vor?

  • Keine Vorsteuer, aber Belege brauchst du trotzdem – jede Ausgabe muss für die EÜR nachgewiesen sein
  • Die Umsatzgrenze im Blick behalten, ab der die Kleinunternehmerregelung endet
  • Reverse-Charge von AWS, Google & Meta: du schuldest die Umsatzsteuer, ziehst aber keine Vorsteuer – teurer als gedacht
  • Belege zu Tools, Waren und Reisen liegen verstreut im Postfach

Mit belege.ai

Was der Agent
dir abnimmt

Belege für die EÜR

Auch ohne Vorsteuerabzug braucht jede Betriebsausgabe ihren Nachweis – der Agent beschafft ihn zu jeder Buchung.

Umsatzgrenze im Blick

belege.ai erfasst deine Umsätze mit und hält die Belegseite lückenlos – gute Grundlage für die Entscheidung, ob die Kleinunternehmerregelung noch passt.

Reverse-Charge sichtbar

Auslandsrechnungen von AWS, Google & Meta werden gezogen – belege.ai macht die § 13b-Kosten transparent, die dich als Kleinunternehmer wirklich belasten.

DATEV-fertig zum Steuerberater

Einmal im Monat ein vollständiges Belegpaket – DATEV-fertig, ohne Nachfragen.

Integrationen

Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt

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GmailOutlook / Microsoft 365IMAP

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FAQ

Häufige Fragen

Muss ein Kleinunternehmer überhaupt Belege sammeln?

Ja. Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG befreit nur vom Umsatzsteuerausweis – die Belegpflicht bleibt voll bestehen. Für die Einnahmenüberschussrechnung muss jede Betriebsausgabe nachgewiesen sein, sonst ist sie nicht absetzbar.

Kann ich als Kleinunternehmer Vorsteuer ziehen?

Nein. Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, weist keine Umsatzsteuer aus und zieht auch keine Vorsteuer. Die Bruttobeträge sind deine Kosten. Ein wichtiger Sonderfall ist Reverse-Charge: Bei Leistungen aus dem Ausland schuldest du die Umsatzsteuer trotzdem, ohne sie als Vorsteuer abziehen zu können.

Woher weiß ich, ob ich noch Kleinunternehmer bin?

Es gelten Umsatzgrenzen für das Vorjahr und das laufende Jahr. Ob sich der Wechsel lohnt, prüfst du mit dem kostenlosen Kleinunternehmer-Rechner von belege.ai; die Belegseite hält belege.ai parallel lückenlos.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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