BranchenTattoo- & Piercingstudios

Belege im Tattoostudio – Kasse, Material, Anzahlungen

Bar und Karte im Wechsel, Anzahlungen für Termine Monate im Voraus, Farben und Einwegmaterial von wechselnden Fachhändlern: belege.ai holt die Belege dazu und ordnet sie der Bankbuchung zu.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Tattoo- und Piercingstudios: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Auszahlungs- und Gebührenabrechnungen des Kartenterminals, Rechnungen des Fachhandels für Farben, Nadeln und Einwegmaterial, Belege für Autoklav, Wartung, Desinfektion und Entsorgung sowie die stillen Abos für Terminvergabe und Social-Media-Werbung. Barbelege fotografierst du im Telegram-Chat. Kassensystem und technische Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO bleiben unberührt – wir erzeugen keine Kassendaten und keinen DSFinV-K-Export. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Bar und Karte im Wechsel – am Monatsende passt gefühlt nichts zusammen
  • Kartenzahlungen kommen gesammelt und um Gebühren gekürzt aufs Konto, die Gebührenabrechnung liegt woanders
  • Anzahlungen für Termine kommen Monate vor der Sitzung und werden später verrechnet oder verfallen
  • Farben, Nadeln und Einwegmaterial kommen von wechselnden Fachhändlern, oft aus dem EU-Ausland
  • Hygiene kostet laufend: Autoklav und Wartung, Desinfektion, Einweg, Entsorgung – lauter kleine Rechnungen
  • Gastkünstler zahlen Stuhlmiete oder rechnen anteilig ab; dazu gehört ein Beleg, den niemand schreibt
  • Social-Media-Werbung und Terminvergabe-Software buchen monatlich ab, ohne dass eine Rechnung im Postfach landet

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Terminal-Auszahlungen aufgelöst

    Sammel-Auszahlungen des Kartenterminals werden der Bankbuchung zugeordnet. Bei SumUp und Hobex legt belege.ai einen Abstimmungsbeleg dazu, der Umsätze und einbehaltene Gebühren aufschlüsselt; Gebührenrechnungen anderer Anbieter holt der Agent aus Postfach oder Händlerportal.

  • Materialrechnungen automatisch

    Rechnungen des Fachhandels findet der Agent im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Kundenkonto – auch bei Bestellungen aus dem EU-Ausland.

  • Anzahlungen bleiben sichtbar

    Der Zahlungseingang wird als eigene Buchung geführt und mit dem späteren Termin verknüpft, statt als unklarer Eingang liegen zu bleiben.

  • Barbelege per Foto

    Quittungen aus dem Studio schickst du als Foto in den Telegram-Chat – der Agent liest sie aus und hängt sie an die passende Buchung.

  • Stille Abos aufgespürt

    Werbeanzeigen, Terminvergabe und Musiklizenz werden der exakten Abbuchung zugeordnet; fehlt die Rechnung, sucht der Agent gezielt danach.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Kartenterminal & Kasse

  • SumUp
  • Zettle
  • CCV
  • myPOS
  • ready2order

Material & Fachhandel

  • Tattoosafe
  • Tattoo-Fachhandel
  • Amazon

Werbung & Terminvergabe

  • Meta
  • Instagram
  • TikTok Ads

Banken & Karten

  • Sparkasse
  • Volksbank
  • ING
  • N26
  • PayPal
  • jede weitere per CSV

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • sevDesk
  • DATEV

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Häufige Fragen

Ersetzt belege.ai meine Kasse oder die TSE?

Nein. Kassensystem und technische Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO bleiben, wie sie sind; wir erzeugen keine Kassendaten und keinen DSFinV-K-Export und übernehmen auch nicht die Mitteilung deines Kassensystems an das Finanzamt. belege.ai sammelt die Belege zu deinen Bankbewegungen ein und liefert das Monats-Paket für die Kanzlei.

Wie werden Anzahlungen für Termine behandelt?

Der Zahlungseingang wird als Buchung geführt und mit der späteren Sitzung verknüpft, sobald der Beleg dazu vorliegt. Wann eine Anzahlung zu versteuern ist und wie mit verfallenen Anzahlungen umzugehen ist, entscheidet deine Steuerkanzlei.

Gastkünstler zahlen Stuhlmiete – wird das erfasst?

Ja. Zahlungen von und an Gastkünstler erscheinen als Buchung; fehlt der Beleg, fragt der Agent gezielt danach oder erzeugt einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben, damit der Vorgang nachvollziehbar dokumentiert ist.

Ich arbeite überwiegend mit Bargeld – bringt das etwas?

Ja. belege.ai arbeitet von den Bankbewegungen aus; Barbelege schickst du als Foto in den Telegram-Chat, einzeln oder im Stapel. Den Kassenabschluss führst du weiter dort, wo du ihn heute führst.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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