Bar und Karte im Wechsel, Anzahlungen für Termine Monate im Voraus, Farben und Einwegmaterial von wechselnden Fachhändlern: belege.ai holt die Belege dazu und ordnet sie der Bankbuchung zu.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Tattoo- und Piercingstudios: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Auszahlungs- und Gebührenabrechnungen des Kartenterminals, Rechnungen des Fachhandels für Farben, Nadeln und Einwegmaterial, Belege für Autoklav, Wartung, Desinfektion und Entsorgung sowie die stillen Abos für Terminvergabe und Social-Media-Werbung. Barbelege fotografierst du im Telegram-Chat. Kassensystem und technische Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO bleiben unberührt – wir erzeugen keine Kassendaten und keinen DSFinV-K-Export. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Sammel-Auszahlungen des Kartenterminals werden der Bankbuchung zugeordnet; die Gebührenabrechnung kommt als Beleg dazu, damit Umsatz und einbehaltene Gebühren belegt sind.
Rechnungen des Fachhandels findet der Agent im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Kundenkonto – auch bei Bestellungen aus dem EU-Ausland.
Der Zahlungseingang wird als eigene Buchung geführt und mit dem späteren Termin verknüpft, statt als unklarer Eingang liegen zu bleiben.
Quittungen aus dem Studio schickst du als Foto in den Telegram-Chat – der Agent liest sie aus und hängt sie an die passende Buchung.
Werbeanzeigen, Terminvergabe und Musiklizenz werden der exakten Abbuchung zugeordnet; fehlt die Rechnung, sucht der Agent gezielt danach.
Integrationen
FAQ
Nein. Kassensystem und technische Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO bleiben, wie sie sind; wir erzeugen keine Kassendaten und keinen DSFinV-K-Export und übernehmen auch nicht die Mitteilung deines Kassensystems an das Finanzamt. belege.ai sammelt die Belege zu deinen Bankbewegungen ein und liefert das Monats-Paket für die Kanzlei.
Der Zahlungseingang wird als Buchung geführt und mit der späteren Sitzung verknüpft, sobald der Beleg dazu vorliegt. Wann eine Anzahlung zu versteuern ist und wie mit verfallenen Anzahlungen umzugehen ist, entscheidet deine Steuerkanzlei.
Ja. Zahlungen von und an Gastkünstler erscheinen als Buchung; fehlt der Beleg, fragt der Agent gezielt danach oder erzeugt einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben, damit der Vorgang nachvollziehbar dokumentiert ist.
Ja. belege.ai arbeitet von den Bankbewegungen aus; Barbelege schickst du als Foto in den Telegram-Chat, einzeln oder im Stapel. Den Kassenabschluss führst du weiter dort, wo du ihn heute führst.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
Weiter stöbern
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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