Mehrere Schulfahrzeuge mit Leasingrate, Sprit, Reifen und Werkstatt, Lernsystem-Lizenzen je Schüler, verauslagte Prüfgebühren und Ratenzahlungen: belege.ai sorgt dafür, dass zu jeder Buchung der Beleg vorliegt.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Fahrschulen: Der Agent erkennt jede Buchung auf dem Geschäftskonto und beschafft den passenden Beleg – Tank-, Werkstatt- und Reifenrechnungen je Fahrzeug, Sammelrechnungen der Lehrmittelverlage für Theorie-Lernsysteme, Abos für Fahrschulverwaltung und Terminsoftware, Rechnungen für Fahrlehrer-Fortbildungen. Beleglose Buchungen wie Leasingraten, Kfz-Versicherung und Kammerbeiträge erkennt er als solche. Verauslagte Prüfgebühren bekommen ihren Nachweis zur Zahlung; ob sie als durchlaufender Posten zu behandeln sind, entscheidet deine Kanzlei. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Tank-, Werkstatt- und Reifenrechnungen werden der jeweiligen Abbuchung zugeordnet, sodass sich die Kosten je Schulfahrzeug nachvollziehen lassen.
Sammelrechnungen der Lehrmittelverlage holt der Agent aus Postfach oder Portal und ordnet sie der Lastschrift zu.
Quittungen für Bar- und Ratenzahlungen fotografierst du im Telegram-Chat; der Agent liest sie aus und legt sie ab.
Leasingraten, Kfz-Versicherung und Kammerbeiträge erkennt der Agent nach einmaligem Anlernen als beleglos und hakt sie automatisch ab.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.
Integrationen
FAQ
Der Agent sorgt dafür, dass zu jeder Zahlung der Nachweis vorliegt, auch bei verauslagten Gebühren. Ob eine Position als durchlaufender Posten zu behandeln ist, entscheidet deine Buchhaltung bzw. deine Kanzlei.
Nein. Fahrschulverwaltung, Kasse und TSE bleiben unberührt. belege.ai sammelt die Belege zu deinen Bankbewegungen ein und liefert das DATEV-fertige Monats-Paket.
Ja. belege.ai arbeitet von den Bankbewegungen aus; Barbelege schickst du als Foto in den Telegram-Chat. Der Kassenabschluss bleibt dort, wo du ihn heute führst.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
Weiter stöbern
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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